Руководителю любой серьезной организации хорошо известно, какую важность в достижение коммерческих успехов бизнеса имеет фирменный стиль. Имиджевая и рекламная концепция фирмы может быть передана за счет использования комплекса элементов, одним из которых является фирменный бланк. Благодаря этому атрибуту документооборота и деловой переписки достигается сразу несколько важных целей:

• У клиентов и партнеров создается хорошее впечатление о фирме, повышается их лояльность к бренду;
• Фирменный бланк решает рекламные и имиджевые задачи в перспективе;
• Клиентам и партнерам предоставляется вся необходимая информация о компании: ее видах деятельности, местонахождении, контактных данных и т.п.

Когда разрабатываются корпоративные бланки, фирменный стиль выдерживается в мельчайших нюансах, начиная начертанием шрифтов и заканчивая палитрой цветов. Все элементы фирменной символики на бланке выполняются в едином стиле с другими изделиями имиджевой и рекламной полиграфии. Подобное условие является обязательным, поскольку несет в себе определенный подтекст, говорящий о стабильности компании, ее успешности, хорошей деловой репутации.

Если рассматривать фирменный бланк с точки зрения его практических функций, то этот элемент в зависимости от своего назначения может быть:

• Общим, то есть предназначенным для ведения документооборота: оформления приказов, заявлений, протоколов и иных внутренних или внешних документов фирмы;
• Для деловой переписки, когда фирменный бланк используется для отправки писем клиентам или партнерам.

Исходя из назначения фирменного бланка, его шаблон может быть общим для всех описанных целей, либо могут быть созданы его определенные модификации, доработанные конкретно под определенный случай.

Четких рекомендаций относительно содержания фирменного блока этого документа не существует. Однако на практике наиболее часто на фирменном бланке присутствуют следующие сведения:

• Логотип компании, возможно, вместе со слоганом;
• Контактные данные;
• Банковские реквизиты;
• Информация о регистрации ООО, ИП, ОАО, ЗАО (ИНН, номер Свидетельства о регистрации юридического лица и прочие).

Чтобы фирменный бланк хорошо выполнял возложенные на него функции, был удобным в обращении и действительно полезным, от дизайнера потребуется немало усилий. Не последнюю роль в повышении эффективности этого изделия играет непосредственно само исполнение бланка. Его можно отпечатать на обычной офсетной бумаге – это оптимальный вариант, если бланк предполагается использовать для внутреннего или внешнего документооборота, либо на дизайнерской бумаге – подобное решение станет наиболее уместным для осуществления деловой переписки с партнерами фирмами, так вы подчеркнете солидность и статус своей компании.